Fonctionnalités principales
Six modules complémentaires pour une gestion optimale
Chaque module de Meeror est conçu pour s'intégrer parfaitement aux autres, créant un écosystème cohérent et puissant.
Gestion des collaborateurs
Problème : Vous gérez plusieurs sites avec des équipes dispersées, et vous perdez du temps à synchroniser les informations entre différents outils.
Organisez vos équipes avec des profils utilisateurs différenciés et une structure organisationnelle flexible.
Concrètement, cela vous permet de centraliser toutes les informations de vos collaborateurs en un seul endroit, accessible depuis n'importe quel site, et de gérer les droits d'accès selon les rôles.
- Profils utilisateurs (Admin, RH, Qualité, Manager, Collaborateur)
- Import en masse et création individuelle
- Organisation multi-niveaux et gestion hiérarchique
- Authentification sécurisée et audit trail
Référentiel des habilitations
Problème : Vous devez suivre des dizaines de types d'habilitations différentes, chacune avec ses propres règles de renouvellement, et vous craignez de vous tromper dans le calcul des échéances.
Configurez librement votre catalogue d'habilitations avec des règles de renouvellement 100% personnalisables.
Concrètement, cela vous permet de ne plus jamais vous tromper sur une date d'expiration et d'éviter qu'une habilitation expire sans que personne ne s'en rende compte.
- Types d'habilitations (réglementaires, internes)
- Gestion des autorisations de travail
- Calcul des échéances de renouvellement
- Génération automatique des titres d'habilitation
Pilotage du plan de formations
Problème : Vous êtes submergé par les urgences : un technicien vous prévient que son recyclage expire dans 2 jours, une formation est annulée, et vous devez tout réorganiser dans l'urgence.
Optimisez votre plan de formation avec des recommandations intelligentes, des connexions aux organismes et un suivi des inscriptions.
Concrètement, cela vous permet d'anticiper les besoins en formation 3 mois à l'avance et de réduire drastiquement les urgences de dernière minute.
- Calcul des plannings de recyclages et formations
- Catalogue connecté aux organismes de formation
- Optimisation géographique et algorithmes de matching
- Import automatique des attestations par OCR
Dématérialisation des titres d'habilitations
Problème : Vous perdez du temps à imprimer, signer manuellement et distribuer les titres d'habilitations papier. Ils se perdent ou deviennent obsolètes.
Remplacez les titres papier par des documents numériques sécurisés avec QR-codes, signatures électroniques et workflow de validation.
Concrètement, cela vous permet de fluidifier la signature employeur / salarié sans papier, et de vérifier instantanément la validité d'une habilitation sur chantier avec le QR-code.
- QR-code unique par collaborateur
- Signature électronique multi-acteurs
- Regroupement des habilitations et des autorisations
- Workflow de validation automatisé
Gestion des compétences
Problème : Vous avez du mal à identifier les écarts de compétences dans vos équipes et à planifier les formations nécessaires pour combler ces écarts.
Cartographiez les compétences techniques avec un référentiel 100% personnalisable.
Concrètement, cela vous permet de visualiser rapidement qui maîtrise quoi dans votre équipe et d'identifier les besoins en formation prioritaires.
- Structure hiérarchique (Domaines, Gestes, Observables)
- Profils de compétences par poste
- Carnet de compagnonnage dématérialisé
- Cartographies automatiques et analyse des écarts
Des réponses à portée de main
Problème : Lors d'un audit ou d'un contrôle, vous devez produire rapidement des preuves de conformité, mais les informations sont éparpillées et difficiles à retrouver.
Pilotez votre activité avec des tableaux de bord intuitifs, des exports personnalisés.
Concrètement, cela vous permet de produire une preuve immédiatement lors d'un audit, avec toutes les habilitations à jour et leurs justificatifs en quelques clics.
- Tableaux de bord en temps réel
- Alertes sur les échéances proches ou dépassées
- Notifications automatiques
- Exports Excel personnalisés
Dématérialisation des titres
Fini le papier, place au numérique
Chaque collaborateur dispose d'un titre d'habilitation numérique unique, sécurisé par un QR-code et signé électroniquement. Plus besoin d'imprimer, de signer manuellement ou de gérer les versions obsolètes.
- ✓QR-code unique.
- Chaque titre dispose d'un QR-code permettant une vérification instantanée et sécurisée des habilitations.
- ✓Signature électronique.
- Workflow de signature multi-acteurs avec validation par le collaborateur et le responsable d'unité.
- ✓Mise à jour automatique.
- Les titres se régénèrent automatiquement lors des renouvellements, garantissant toujours la conformité réglementaire.
Fonctionnalités avancées
L'innovation au service de l'efficacité
Meeror intègre les dernières technologies pour automatiser et optimiser vos processus de gestion des habilitations.
Intelligence Artificielle
Traitement automatique des attestations par OCR avec Mistral AI pour extraire et valider les informations clés.
Connecteurs API
Intégration native avec les principaux organismes de formation (Apave, SEFC, Trihom) et vos outils RH existants.
Analytics prédictifs
Anticipation des besoins en formation et optimisation des coûts grâce à l'analyse des périodicités de renouvellement des habilitations.
Multi-organisations
Gestion centralisée de plusieurs sites, agences ou unités avec des droits d'accès granulaires et une isolation des données.
Sécurité renforcée
Chiffrement de bout en bout, audit trail complet, hébergement sécurisé en France et conformité RGPD.
Déploiement flexible
Disponible en version Cloud (SaaS) ou On-Premise selon vos besoins de sécurité et de conformité.
Transformez votre gestion des habilitations
Rejoignez les entreprises qui ont déjà fait le choix de la digitalisation avec Meeror. Découvrez comment notre solution peut simplifier vos processus et améliorer votre conformité réglementaire.
Démo personnalisée
- Configuration adaptée à votre secteur
- Migration de vos données existantes
- Formation de vos équipes
- Support dédié